Las principales empresas confían en Zapier para automatizar el trabajo que resuelve sus problemas comerciales únicos, sin necesidad de codificación.
Cómo funciona Zapier
Zapier facilita la integración de Google Sheets con QuickBooks Online sin código. Mira cómo puedes configurarte en minutos.
100%
Ayuda
Hojas de cálculo de Google
Hojas de cálculo de Google
1. Elegir trigger evento
QuickBooks en línea
QuickBooks en línea
2. Elegir acción
1. Seleccione el evento
Configuración
Prueba
Hojas de cálculo de Google
Elija un evento desencadenante
Elija un trigger
Un trigger es el evento que inicia tu Zap, como una "Nueva fila de hoja de cálculo (unidad de equipo)" de Google Hojas de cálculo.
Añade tu acción
Una acción ocurre después del trigger, como "Adjuntar archivo(s) o nota" en QuickBooks Online.
¡Estás conectado!
Zapier se conecta sin problemas Google Sheets y QuickBooks Online, automatizando su flujo de trabajo.
Desencadenantes y acciones compatibles
Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Proveedor
Requerido
Términos
Fecha de la transacción
Fecha de vencimiento
Número de factura
Departamento
Cálculo de impuestos globales
Producto/Servicio
Descripción
Cantidad
Tasa
Cantidad
Requerido
¿Facturable?
Cliente
Clase de línea
Tax_code
Cuenta AP
Memorándum
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Dirección de correo electrónico principal
Nombre de pila
Requerido
Apellido
Requerido
Segundo nombre
Número de teléfono del empleado
Fecha de nacimiento
Tiempo facturable
Activo
Fecha de lanzamiento
Tasa de costo
Móvil de empleados
Género
Fecha de contratación
Organización
Línea de dirección 1
Línea de dirección 2
Línea de dirección 3
Línea de dirección 4
Línea de dirección 5
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Nombre completo
Requerido
Nombre para mostrar
Título
Nombre de pila
Segundo nombre
Apellido
Compañía
Correo electrónico
Teléfono
Móvil
Fax
Otro
página web
Activo
Tipo de registro de GST
GSTIN
Dirección__línea1
Dirección__línea2
Dirección__ciudad
Dirección__código_de_estado
Dirección__código_postal
Dirección__país
Dirección de envío__línea1
Dirección de envío__línea2
Dirección de envío__ciudad
Dirección de envío__código_de_estado
Dirección de envío__código postal
Dirección de envío__país
Notas
Divisa
Imponible
Tax_code
Número de registro fiscal
Número de reventa fiscal
Cliente de trabajo/padre
¿Factura con los padres?
Método de pago preferido
Método de entrega preferido
Términos
Tipo de cliente
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Tipo de beneficiario
Requerido
Tipo de pago
Requerido
Cuenta bancaria/de crédito
Requerido
Fecha de pago
Método de pago
Número de referencia
¿Imprimir más tarde?
Cuenta
Descripción
Cantidad
Estado facturable
Código Tributario
Cliente
Clase
Producto/Servicio
Descripción
Cantidad
Tasa
Cantidad
Estado facturable
Código Tributario
Cliente
Clase
Memorándum
Tax_code
Impuesto total
Cálculo de impuestos
Departamento
Ubicación
Divisa
Tipo de cambio
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Journal Date
Número de diario
Generar automáticamente el número de entrada de diario
Cuenta
Requerido
Importe del débito
Requerido
Descripción
Nombre del cliente
Nombre del proveedor
Nombre del empleado
Departamento
Clase
Cuenta
Requerido
Monto del crédito
Requerido
Descripción
Nombre del cliente
Nombre del proveedor
Nombre del empleado
Departamento
Clase
Memorándum
Divisa
Tipo de cambio
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Información
Cliente
Buscar cliente por nombre/correo electrónico
Correo electrónico
¿Enviar más tarde?
Nota
Mensaje
Monto de línea
Requerido
Fecha de servicio
Descripción de línea
Producto/Servicio
Cantidad de artículos de línea
Precio unitario del artículo de línea
Código de impuesto de artículo de línea
Clase de artículo de línea
Fecha de la transacción
Descuento total
Método de pago
Número de referencia de pago
Depósito a cuenta
Número de recibo de venta
Generar automáticamente el número de recibo de venta
Dirección__línea1
Dirección__línea2
Dirección__ciudad
Dirección__código_de_estado
Dirección__código_postal
Dirección__país
Dirección de envío__línea1
Dirección de envío__línea2
Dirección de envío__ciudad
Dirección de envío__código_de_estado
Dirección de envío__código postal
Dirección de envío__país
Divisa
Tipo de cambio
Clase
Tax_code
Impuesto total
Cálculo de impuestos
Impuesto de envío
Costo de envío
Departamento
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Proveedor
Requerido
Estado de la orden de compra
Dirección de envio
Dirección de envío
Fecha de la orden de compra
Enviar vía
Número de orden de compra
Correo electrónico de PO
Cuenta
Descripción
Cantidad
Cliente
Clase
Producto/Servicio
Requerido
Descripción
Cantidad
Requerido
Tasa
Cantidad
Requerido
Cliente
Clase
Su mensaje al proveedor
Memorándum
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Estimación de identificación
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Recibo de venta
Requerido
Correo electrónico
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Identificación de la factura
Requerido
Proveedor
Cuenta AP
Fecha de la transacción
Fecha de vencimiento
Identificación de línea
Cantidad
Descripción
Cuenta
Cliente
Clase
Código Tributario
Estado facturable
Divisa
Tipo de cambio
Nota privada
Cálculo de impuestos globales
Importe total
Condiciones de venta
Departamento
Número de documento
Incluir en el TPAR anual
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Identificación de estimación
Requerido
Cliente
Fecha de la transacción
Fecha de envío
Tipo de detalle
Cantidad
Descripción
Artículo
Precio unitario
Cantidad
Código Tributario
Porcentaje de descuento
Estado de impresión
Estado del correo electrónico
Línea de dirección de envío 1
Línea de dirección de envío 2
Dirección de envío Ciudad
Dirección de envío Estado/Provincia
Dirección de envío Código postal
País de la dirección de envío
Línea de dirección de facturación 1
Línea de dirección de facturación 2
Dirección de facturación Ciudad
Dirección de facturación Estado/Provincia
Código postal de la dirección de facturación
País de la dirección de facturación
Clase
Condiciones de venta
Método de envío
El número de rastreo
Número de documento
Aceptado por
Fecha de aceptación
Tipo de cambio
Departamento
Aplicar impuestos después del descuento
Nota privada
Memorándum del cliente
Fecha de expiración
Estado de la transacción
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Artículo
Requerido
Nombre
Tipo
Código SKU
Impuesto sobre las ventas incluido
Código del impuesto sobre las ventas
Clase
Fuente
Impuesto de compra incluido
Descripción
Subtema
Imponible
Descripción de la compra
Activo
Costo de compra
Precio unitario
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
ID de recibo de venta
Requerido
Cliente
Fecha de la transacción
Fecha de envío
Información
Tipo de detalle
Cantidad
Descripción
Artículo
Precio unitario
Cantidad
Porcentaje de descuento
Importe total
Estado de impresión
Estado del correo electrónico
Número de referencia de pago
Depósito a cuenta
Método de pago
Línea de dirección de envío 1
Línea de dirección de envío 2
Dirección de envío Ciudad
Dirección de envío Estado/Provincia
Dirección de envío Código postal
País de la dirección de envío
Línea de dirección de facturación 1
Línea de dirección de facturación 2
Dirección de facturación Ciudad
Dirección de facturación Estado/Provincia
Código postal de la dirección de facturación
País de la dirección de facturación
El número de rastreo
Clase
Departamento
Nota privada
Memorándum del cliente
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Nombre completo
Requerido
Teléfono
Correo electrónico
página web
Dirección__línea1
Dirección__línea2
Dirección__ciudad
Dirección__código_de_estado
Dirección__código_postal
Nombre de empresa
Vendor__1099
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
ID de facturación
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Nombre de la cuenta
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Campo de búsqueda
Requerido
Valor de búsqueda
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Información
IDENTIFICACIÓN
Nombre
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Información
IDENTIFICACIÓN
Nombre para mostrar
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Información
Nombre del producto
Código SKU
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Buscar por
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Información
Nombre del producto
Código SKU
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Campo de búsqueda
Requerido
Valor de búsqueda
Requerido
Nombre completo
Requerido
Nombre para mostrar
Título
Nombre de pila
Segundo nombre
Apellido
Compañía
Correo electrónico
Teléfono
Móvil
Fax
Otro
página web
Activo
Tipo de registro de GST
GSTIN
Dirección__línea1
Dirección__línea2
Dirección__ciudad
Dirección__código_de_estado
Dirección__código_postal
Dirección__país
Dirección de envío__línea1
Dirección de envío__línea2
Dirección de envío__ciudad
Dirección de envío__código_de_estado
Dirección de envío__código postal
Dirección de envío__país
Notas
Divisa
Imponible
Tax_code
Número de registro fiscal
Número de reventa fiscal
Cliente de trabajo/padre
¿Factura con los padres?
Método de pago preferido
Método de entrega preferido
Términos
Tipo de cliente
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar o escribir
Encuentre datos existentes en su aplicación o cree un nuevo registro si no se encuentran datos
Buscar por
Requerido
Información
Cliente
Buscar cliente por nombre/correo electrónico
Correo electrónico
¿Enviar más tarde?
Nota
Mensaje
Monto de línea
Requerido
Fecha de servicio
Descripción de línea
Producto/Servicio
Cantidad de artículos de línea
Precio unitario del artículo de línea
Código de impuesto de artículo de línea
Clase de artículo de línea
Fecha de la transacción
Descuento total
Método de pago
Número de referencia de pago
Depósito a cuenta
Número de recibo de venta
Generar automáticamente el número de recibo de venta
Dirección__línea1
Dirección__línea2
Dirección__ciudad
Dirección__código_de_estado
Dirección__código_postal
Dirección__país
Dirección de envío__línea1
Dirección de envío__línea2
Dirección de envío__ciudad
Dirección de envío__código_de_estado
Dirección de envío__código postal
Dirección de envío__país
Divisa
Tipo de cambio
Clase
Tax_code
Impuesto total
Cálculo de impuestos
Impuesto de envío
Costo de envío
Departamento
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar o escribir
Encuentre datos existentes en su aplicación o cree un nuevo registro si no se encuentran datos
Nombre completo
Requerido
Teléfono
Correo electrónico
página web
Dirección__línea1
Dirección__línea2
Dirección__ciudad
Dirección__código_de_estado
Dirección__código_postal
Nombre de empresa
Vendor__1099
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar o escribir
Encuentre datos existentes en su aplicación o cree un nuevo registro si no se encuentran datos
For AI agents & developers
Utiliza Google Sheets y QuickBooks Online con agentes de IA y código
Más allá de los flujos de trabajo de Zap. Llama a Google Sheets y QuickBooks Online directamente desde tu cliente de IA o desde tu base de código, usando las mismas integraciones9000+ aplicaciones que ya ejecuta Zapier.
Sin código
Connect via Zapier MCP
Expone acciones de Google Sheets y QuickBooks Online como herramientas en cualquier cliente MCP. Autentica una vez y luego llámalos en lenguaje natural.
Example actions on this page
Crear columna en la hoja de cálculo
Adjuntar archivo(s) o nota
Works with
Claude · ChatGPT · Cursor · any MCP-compatible client
Todavía no hay ningún paquete de Python. El SDK es solo para TypeScript (@zapier/zapier-sdk). La URL del servidor MCP es personal para tu cuenta; Consíguelo en zapier.com/mcp.
Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023
93%
Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo
25m
Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma
6 minutos
El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap
Formas prácticas de utilizar Google Sheets y QuickBooks Online
Sincronización del seguimiento de gastos con hojas de cálculo.
Mantenga el seguimiento de gastos organizado conectando QuickBooks Online y Google Sheets. Cada vez que se agrega un nuevo gasto en QuickBooks, Zapier lo registra automáticamente en una hoja de cálculo de Google designada. Esto reduce la entrada manual de data, mantiene registros financieros precisos y permite realizar informe sin esfuerzo.
Monitorear los cambios de datos financieros en tiempo real.
Mejore la visibilidad de las actualizaciones financieras clave integrando Google Sheets y QuickBooks Online. Cuando se actualiza una fila de una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google, Zapier trigger una acción para actualizar los datos correspondientes en QuickBooks. Esto garantiza la sincronización entre plataformas y acelera los procesos financieros.
Realice un seguimiento de los gastos del proyecto con facilidad.
Para proyectos en curso, manténgase al tanto de los costos vinculando QuickBooks Online y Google Sheets. Con esta automatización, cada vez que se crea una nueva factura en QuickBooks, Zapier agrega los detalles a una hoja de Google para mayor transparencia y presupuestación. Esto elimina retrasos en el seguimiento de gastos y garantiza la alineación con el gasto del proyecto.
Aprenda a automatizar Google Sheets en el blog de Zapier
Aprenda a automatizar QuickBooks Online en el blog de Zapier
Haga que el trabajo fluya con IA
Sube tu nivel Google Sheets a QuickBooks Online Integración con IA. Extraiga, resuma y transforme sus datos de integración con modelos de IA líderes como OpenAI, Antrópico, y más.
Frequently Asked Questions about Google Sheets + QuickBooks Online integrations
¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Google Sheets y QuickBooks Online
¿Cómo puedo crear facturas automáticamente en QuickBooks Online a partir de nuevas filas en Google Sheets?
Puede automatizar la creación de facturas configurando un trigger en Hojas de cálculo de Google que detecte cuándo se agrega una nueva fila. Una vez que se activa el trigger, se puede configurar una acción en QuickBooks Online para crear una factura utilizando los datos de esa fila, como detalles del cliente y montos de la factura.
¿Es posible actualizar los niveles de inventario en QuickBooks Online a través de cambios realizados en Google Sheets?
Sí, puedes actualizar los niveles de inventario configurando un trigger para cualquier modificación en columnas específicas de tus Hojas de cálculo de Google. Esto iniciará una acción que actualiza la cantidad o los detalles del artículo de inventario correspondiente dentro de QuickBooks Online.
¿Puedo sincronizar datos existentes entre Google Sheets y QuickBooks Online?
La sincronización de datos existentes requiere configurar cuidadosamente tanto los triggers como las acciones. Inicialmente, debe importar datos de Google Sheets a QuickBooks y luego configurar una actualización programada o triggers en tiempo real para mantener ambas plataformas actualizadas con los cambios realizados en ambos lados.
¿Qué debo hacer si falla la conexión entre Google Sheets y QuickBooks Online?
Si falla la conexión, le recomendamos verificar primero su conectividad a Internet. Asegúrese de que los permisos de API estén habilitados y que se utilicen las credenciales correctas. Es posible que sea necesario restablecer la autenticación y verificar si los activadores están configurados correctamente sin errores.
¿Podemos generar informes financieros en Google Sheets utilizando datos de QuickBooks Online?
Sí, se pueden generar informes financieros configurando triggers que extraen datos de QuickBooks Online a intervalos definidos o luego de actualizaciones específicas y los importan en hojas designadas dentro de su cuenta de Google para fines de análisis o reporting.
¿Con qué frecuencia puedo realizar la sincronización de datos entre Google Sheets y QuickBooks Online?
La frecuencia de sincronización depende de cómo configure sus triggers y acciones. Configúrelos para sincronización en tiempo real para actualizaciones constantes o prográmelos a intervalos regulares, como cada hora o cada día, según sus necesidades.
¿Qué tipos de campos de datos se admiten al transferir información de Hojas de cálculo de Google a QuickBooks Online?
La transferencia admite varios campos, incluidos valores numéricos para transacciones como facturación, información textual como nombres de clientes o descripciones de productos, fechas, direcciones, etc., siempre que coincidan con los campos requeridos en ambas APIs involucradas.
Acerca de Hojas de cálculo de Google
Crea, edita y comparte hojas de cálculo dondequiera que estés con Hojas de cálculo de Google y obtén información automatizada de tus datos.
QuickBooks Online es la versión web del popular paquete de contabilidad QuickBooks. Utilice cualquier integración de Zapier para conectar QuickBooks Online a cientos de otras aplicaciones.