Beginnen Sie mit einer Vorlage, die Google Sheets und QuickBooks Online zusammenführt. Entwickeln Sie in wenigen Minuten Automatisierung auf Unternehmensebene.
Unsere beliebteste Vorlage
Füge neue QuickBooks Online-Rechnungen zu den Zeilen der Google Spreadsheet hinzu.
Top-Firmen vertrauen auf Zapier, um ihre einzigartigen Geschäftsprobleme zu lösen – ganz ohne Programmieren.
So funktioniert Zapier
Zapier macht es einfach,Google Sheets mit QuickBooks Online zu integrieren — kein Code erforderlich. Sehen Sie, wie Sie die Einrichtung in wenigen Minuten durchführen können.
100%
Hilfe
Google Sheets
Google Sheets
1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
QuickBooks Online
QuickBooks Online
2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
Einrichtung
testen
Google Sheets
Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel „Neue Tabellenzeile (Team-Laufwerk)“ aus Google Tabellen.
Deine Aktion hinzufügen
Eine Aktion passiert nach dem Trigger – zum Beispiel „Datei(en) anhängen“ oder „Notiz“ in QuickBooks Online.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Google Sheets und QuickBooks Online, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Verkäufer
Erforderlich
Bedingungen
Datum der Transaktion
Due_date
Nummer der Rechnung
Abteilung
Global_tax_calculation
Produkt/Dienstleistung
Beschreibung
Qty
Rate
Menge
Erforderlich
Verrechenbar?
Kunde
Line_class
Tax_code
AP-Konto
Notiz
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Primäre E-Mail-Adresse
Vorname
Erforderlich
Familienname
Erforderlich
Zweitname
Telefonnummer des Mitarbeiters
Geburtsdatum
Abrechenbare Zeit
Aktiv
Erscheinungsdatum
Kostensatz
Mitarbeiter mobil
Geschlecht
Datum der Einstellung
Organisation
Adresszeile 1
Adresszeile 2
Adresszeile 3
Adresszeile 4
Adresszeile 5
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Vollständiger Name
Erforderlich
Display_name
Titel
Vorname
Zweitname
Nachname
Firma
E-Mail
Telefon
Mobil
Fax
Andere
Website
Aktiv
Art der GST-Registrierung
GSTIN
Address__line1
Address__line2
Address__city
Address__state_code
Address__zip_code
Address__country
Shipping_address__line1
Shipping_address__line2
Shipping_address__city
Shipping_address__state_code
Shipping_address__zip_code
Shipping_address__country
Notizen
Währung
Steuerpflichtig
Tax_code
Steuernummer
Steuer-Wiederverkaufsnummer
Job/übergeordneter Kunde
Rechnung mit Elternteil?
Preferred_payment_method
Preferred_delivery_method
Bedingungen
Customer_type
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Payee_type
Erforderlich
Payment_type
Erforderlich
Bank-/Kreditkonto
Erforderlich
Zahlungsdatum
Payment_method
Aktenzeichen
Später drucken?
Konto
Beschreibung
Menge
Abrechenbarer Status
Steuernummer
Kunde
Klasse
Produkt/Dienstleistung
Beschreibung
Menge
Rate
Menge
Abrechenbarer Status
Steuernummer
Kunde
Klasse
Notiz
Tax_code
Total_tax
Tax_calculation
Abteilung
Ort
Währung
Wechselkurs
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Journal Date
Journal_number
Journaleintragsnummer automatisch generieren
Konto
Erforderlich
Debit_amount
Erforderlich
Beschreibung
Name des Kunden
Name des Anbieters
Name des Mitarbeiters
Abteilung
Klasse
Konto
Erforderlich
Credit_amount
Erforderlich
Beschreibung
Name des Kunden
Name des Anbieters
Name des Mitarbeiters
Abteilung
Klasse
Notiz
Währung
Exchange_rate
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Info
Kunde
Kunden nach Name/E-Mail suchen
E-Mail
Später senden?
Anmerkung
Nachricht
Line_amount
Erforderlich
Service_date
Line_description
Produkt/Dienstleistung
Menge der Werbebuchung
Einzelposten-Stückpreis
Line_item_tax_code
Line_item_class
Datum der Transaktion
Total_discount
Payment_method
Referenznummer der Zahlung
Einzahlung auf Konto
Nummer des Verkaufsbelegs
Verkaufsbelegnummer automatisch generieren
Address__line1
Address__line2
Address__city
Address__state_code
Address__zip_code
Address__country
Shipping_address__line1
Shipping_address__line2
Shipping_address__city
Shipping_address__state_code
Shipping_address__zip_code
Shipping_address__country
Währung
Exchange_rate
Klasse
Tax_code
Total_tax
Tax_calculation
Shipping_tax
Versandkosten
Abteilung
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Verkäufer
Erforderlich
Status der Bestellung
Mailing_address
Shipping_address
Datum der Bestellung
Versenden über
Bestellnummer
PO-E-Mail
Konto
Beschreibung
Menge
Kunde
Klasse
Produkt/Dienstleistung
Erforderlich
Beschreibung
Menge
Erforderlich
Rate
Menge
Erforderlich
Kunde
Klasse
Ihre Nachricht an den Lieferanten
Notiz
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Schätzungs-ID
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Sales_receipt
Erforderlich
E-Mail
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Rechnungs-ID
Erforderlich
Verkäufer
AP-Konto
Datum der Transaktion
Fälligkeitsdatum
Zeilen-ID
Menge
Beschreibung
Konto
Kunde
Klasse
Steuernummer
Abrechenbarer Status
Währung
Wechselkurs
Private Notiz
Globale Steuerberechnung
Gesamtbetrag
Verkaufsbedingungen
Abteilung
Belegnummer
In den jährlichen TPAR einbeziehen
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Schätzungs-ID
Erforderlich
Kunde
Datum der Transaktion
Versanddatum
Detailtyp
Menge
Beschreibung
Artikel
Stückpreis
Menge
Steuernummer
Rabatt in Prozent
Status des Druckens
E-Mail-Status
Versandadresszeile 1
Versandadresszeile 2
Lieferadresse Stadt
Lieferadresse Bundesland/Provinz
Lieferadresse Postleitzahl
Lieferadresse Land
1der Rechnungsadresszeile
2der Rechnungsadresszeile
Ort der Rechnungsadresse
Rechnungsadresse Bundesland/Provinz
Postleitzahl der Rechnungsadresse
Land der Rechnungsadresse
Klasse
Verkaufsbedingungen
Versandmethode
Sendungsverfolgungsnummer
Belegnummer
Akzeptiert von
Akzeptiertes Datum
Wechselkurs
Abteilung
Steuern nach Rabatt anwenden
Private Notiz
Kunden-Memo
Verfallsdatum
Status der Transaktion
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Artikel
Erforderlich
Name
Art
SKU
inkl. MwSt.
Umsatzsteuer-Kennzeichen
Klasse
Quelle
inkl. Erwerbssteuer
Beschreibung
Unterposition
Steuerpflichtig
Beschreibung des Kaufs
Aktiv
Anschaffungskosten
Stückpreis
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Wareneingangs-ID
Erforderlich
Kunde
Datum der Transaktion
Versanddatum
Info
Detailtyp
Menge
Beschreibung
Artikel
Stückpreis
Menge
Rabatt in Prozent
Gesamtbetrag
Status des Druckens
E-Mail-Status
Referenznummer der Zahlung
Einzahlung auf Konto
Zahlungsmethode
Versandadresszeile 1
Versandadresszeile 2
Lieferadresse Stadt
Lieferadresse Bundesland/Provinz
Lieferadresse Postleitzahl
Lieferadresse Land
1der Rechnungsadresszeile
2der Rechnungsadresszeile
Ort der Rechnungsadresse
Rechnungsadresse Bundesland/Provinz
Postleitzahl der Rechnungsadresse
Land der Rechnungsadresse
Sendungsverfolgungsnummer
Klasse
Abteilung
Private Notiz
Kunden-Memo
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Vollständiger Name
Erforderlich
Telefon
E-Mail
Website
Address__line1
Address__line2
Address__city
Address__state_code
Address__zip_code
Company__name
Vendor__1099
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Rechnungsnummer
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Kontoname
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen
Finde vorhandene Daten in deiner Anwendung
Suchfeld
Erforderlich
Suchwert
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen
Finde vorhandene Daten in deiner Anwendung
Info
ID
Name
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen
Finde vorhandene Daten in deiner Anwendung
Info
ID
Anzeigename
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen
Finde vorhandene Daten in deiner Anwendung
Info
Produktname
SKU
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen
Finde vorhandene Daten in deiner Anwendung
Durchsehen
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen
Finde vorhandene Daten in deiner Anwendung
Info
Produktname
SKU
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen
Finde vorhandene Daten in deiner Anwendung
Suchfeld
Erforderlich
Suchwert
Erforderlich
Vollständiger Name
Erforderlich
Display_name
Titel
Vorname
Zweitname
Nachname
Firma
E-Mail
Telefon
Mobil
Fax
Andere
Website
Aktiv
Art der GST-Registrierung
GSTIN
Address__line1
Address__line2
Address__city
Address__state_code
Address__zip_code
Address__country
Shipping_address__line1
Shipping_address__line2
Shipping_address__city
Shipping_address__state_code
Shipping_address__zip_code
Shipping_address__country
Notizen
Währung
Steuerpflichtig
Tax_code
Steuernummer
Steuer-Wiederverkaufsnummer
Job/übergeordneter Kunde
Rechnung mit Elternteil?
Preferred_payment_method
Preferred_delivery_method
Bedingungen
Customer_type
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen oder schreiben
Suche in deiner Anwendung nach vorhandenen Daten oder lege einen neuen Datensatz an, wenn keine Daten gefunden werden.
Durchsehen
Erforderlich
Info
Kunde
Kunden nach Name/E-Mail suchen
E-Mail
Später senden?
Anmerkung
Nachricht
Line_amount
Erforderlich
Service_date
Line_description
Produkt/Dienstleistung
Menge der Werbebuchung
Einzelposten-Stückpreis
Line_item_tax_code
Line_item_class
Datum der Transaktion
Total_discount
Payment_method
Referenznummer der Zahlung
Einzahlung auf Konto
Nummer des Verkaufsbelegs
Verkaufsbelegnummer automatisch generieren
Address__line1
Address__line2
Address__city
Address__state_code
Address__zip_code
Address__country
Shipping_address__line1
Shipping_address__line2
Shipping_address__city
Shipping_address__state_code
Shipping_address__zip_code
Shipping_address__country
Währung
Exchange_rate
Klasse
Tax_code
Total_tax
Tax_calculation
Shipping_tax
Versandkosten
Abteilung
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen oder schreiben
Suche in deiner Anwendung nach vorhandenen Daten oder lege einen neuen Datensatz an, wenn keine Daten gefunden werden.
Vollständiger Name
Erforderlich
Telefon
E-Mail
Website
Address__line1
Address__line2
Address__city
Address__state_code
Address__zip_code
Company__name
Vendor__1099
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen oder schreiben
Suche in deiner Anwendung nach vorhandenen Daten oder lege einen neuen Datensatz an, wenn keine Daten gefunden werden.
For AI agents & developers
Nutzen Sie Google Sheets und QuickBooks Online mit KI-Agenten und Code
Beyond Zap Workflows. Rufen Sie Google Sheets und QuickBooks Online-Aktionen direkt von Ihrem KI-Client oder Ihrer Codebasis aus auf, verwenden Sie die gleichen 9 000+ App-Integrationen, die Zapier bereits ausführt.
No-Code
Connect via Zapier MCP
Stellen Sie Google Sheets und QuickBooks Online-Aktion als Tools in jedem MCP-Client bereit. Authentifizieren Sie sich einmal und rufen Sie sie dann in natürlicher Sprache an.
Example actions on this page
Spreadsheet-Spalte erstellen
Datei(en) oder Notiz anhängen
Works with
Claude · ChatGPT · Cursor · any MCP-compatible client
Es gibt noch kein Python-Paket. SDK ist ausschließlich TypeScript (@zapier/zapier-sdk). Die MCP-Server-URL ist persönlich für dein Konto; Hol es dir zapier.com/mcp.
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie Sie Google Sheets und QuickBooks Onlinenutzen können
Synchronisiere die Ausgabenverfolgung mit Spreadsheets.
Halte deine Ausgaben im Blick, indem du QuickBooks Online und Google Sheets miteinander verbindest. Jedes Mal, wenn in QuickBooks eine neue Ausgabe hinzugefügt wird, protokolliert Zapier sie automatisch in einer bestimmten Google-Tabelle. Das spart manuelle Dateneingaben, sorgt für genaue Finanzdaten und macht das Reporting zum Kinderspiel.
Mit Google Sheets und QuickBooks Online kannst du wichtige Finanzdaten besser im Blick behalten. Wenn eine Zeile in einer Google-Tabelle aktualisiert wird, macht Zapier eine Aktion, um die entsprechenden Daten in QuickBooks auf den neuesten Stand zu bringen. Das sorgt für die Synchronisierung über alle Plattformen hinweg und macht die Finanzprozesse schneller.
Verfolgen Sie die Projektausgaben mit Leichtigkeit.
Bei laufenden Projekten behältst du den Überblick über die Kosten, indem du QuickBooks Online und Google Sheets miteinander verbindest. Mit dieser Automatisierung fügt Zapier jedes Mal, wenn eine neue Rechnung in QuickBooks erstellt wird, die Details zu einer Google Sheet hinzu, um Transparenz und Budgetierung zu gewährleisten. Dadurch werden Verzögerungen bei der Kostenverfolgung vermieden und die Abstimmung der Projektausgaben sichergestellt.
Erfahre im Zapier Blog, wie du Google Sheets automatisieren kannst.
Erfahre im Zapier Blog, wie du QuickBooks Online automatisieren kannst.
Mit KI den Arbeitsablauf optimieren
Verbessere dein Google Sheets zu QuickBooks Online Integration mit KI. Extrahieren, fassen Sie zusammen und wandeln Sie Ihre Integrationsdaten mit führenden KI-Modellen wie OpenAI, Anthropic und anderen um.
Frequently Asked Questions about Google Sheets + QuickBooks Online integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Google Sheets ” funktioniert und QuickBooks Online
Wie kann ich in QuickBooks Online automatisch Rechnungen aus neuen Zeilen in Google Tabellen erstellen?
Du kannst die Rechnungsstellung automatisieren, indem du in Google Tabellen einen Trigger einrichtest, der erkennt, wenn eine neue Zeile hinzugefügt wird. Sobald der Trigger aktiviert ist, kann in QuickBooks Online eine Aktion festgelegt werden, um eine Rechnung mit den Daten aus dieser Zeile zu erstellen, z. B. Kundendaten und Rechnungsbeträge.
Kann man die Lagerbestände in QuickBooks Online über Änderungen in Google Sheets anpassen?
Ja, du kannst die Lagerbestände aktualisieren, indem du einen Trigger für Änderungen in bestimmten Spalten deiner Google Tabellen einrichtest. Damit wird eine Aktion gestartet, die die Menge oder Details des entsprechenden Inventargegenstands in QuickBooks Online aktualisiert.
Kann ich bereits vorhandene Daten zwischen Google Tabellen und QuickBooks Online synchronisieren?
Die Synchronisierung vorhandener Daten erfordert die sorgfältige Einrichtung von Triggern und Aktionen. Du musst erst mal Daten aus Google Sheets in QuickBooks importieren und dann eine regelmäßige Aktualisierung oder Echtzeit-Trigger einrichten, damit beide Plattformen immer auf dem neuesten Stand sind, egal wo was geändert wird.
Was soll ich machen, wenn die Verbindung zwischen Google Tabellen und QuickBooks Online nicht klappt?
Wenn die Verbindung nicht klappt, check am besten erst mal deine Internetverbindung. Stell sicher, dass die API-Berechtigungen aktiviert sind und die richtigen Anmeldedaten verwendet werden. Möglicherweise musst du die Authentifizierung neu einrichten und überprüfen, ob die Trigger korrekt und ohne Fehler eingerichtet sind.
Können wir mit QuickBooks Online-Daten Finanzberichte in Google Tabellen erstellen?
Ja, Finanzberichte können erstellt werden, indem du Trigger festlegst, die in bestimmten Abständen oder bei bestimmten Aktualisierungen Daten aus QuickBooks Online extrahieren und diese zur Analyse oder Reporting in bestimmte Tabellen in deinem Google Konto importieren.
Wie oft kann ich Daten zwischen Google Tabellen und QuickBooks Online synchronisieren?
Die Häufigkeit der Synchronisierung hängt davon ab, wie du deine Trigger und Aktionen konfigurierst. Stell sie so ein, dass sie in Echtzeit synchronisiert werden, damit du immer auf dem Laufenden bist, oder leg je nach Bedarf regelmäßige Intervalle fest, z. B. stündlich oder täglich.
Welche Arten von Datenfeldern werden bei der Übertragung von Infos aus Google Tabellen zu QuickBooks Online unterstützt?
Die Übertragung unterstützt verschiedene Felder, darunter Zahlenwerte für Transaktionen wie Rechnungen, Textinformationen wie Kundennamen oder Produktbeschreibungen, Daten, Adressen usw., solange sie mit den erforderlichen Feldern in beiden APIs übereinstimmen.
Über Google Tabellen
Mit Google Tabellen kannst du überall Spreadsheets erstellen, bearbeiten und teilen und automatisierte Insights aus deinen Daten gewinnen.
QuickBooks Online ist die Webversion der beliebten Buchhaltungspakete QuickBooks. Nutze eine beliebige Zapier-Integration, um QuickBooks Online mit Hunderten von anderen Anwendungen zu verbinden.